Unser Compliance Management System.

Ziel unseres Compliance Management Systems ist es, das Einhalten von Gesetzen und Richtlinien im Unternehmen zu fördern sowie Fehlverhalten vorzubeugen. Das Fundament dafür ist unsere Integritätskultur. Entsprechende Maßnahmen werden von unseren Compliance- und Rechtsorganisationen festgelegt und tragen den Geschäftserfordernissen Rechnung.

Unsere Compliance- und Rechtsorganisationen sollen sicherstellen, dass geltende Gesetze und Regeln konzernweit eingehalten werden. Sie sind so aufgestellt, dass sie alle Konzernbereiche bei ihren Geschäften, Prozessen und Services optimal unterstützen und beraten können. Unser weltweites Netzwerk lokaler Ansprechpartner achtet zusätzlich darauf, dass unsere Standards eingehalten werden und unterstützt das lokale Management dabei, unser Compliance-Programm vor Ort umzusetzen.

Der Vorstand der Mercedes-Benz Group AG informiert sich regelmäßig über den aktuellen Status unseres Compliance Management Systems und seine Weiterentwicklung. Auch über das Hinweisgebersystem Business & People Protection Office (BPO) und nach Bedarf weitere Themen wird er fortlaufend informiert.

Wir untersuchen und evaluieren unsere Konzerngesellschaften systematisch auf Compliance-Risiken. Basis unserer Analyse sind zentral zusammengeführte Informationen über die Konzerngesellschaften, die wir bei Bedarf um weitere, individuell erhobene Informationen ergänzen. Die Ergebnisse der Analyse dienen als Grundlage für unsere Risikosteuerung.

Unser Compliance-Programm umfasst Prinzipien und Maßnahmen, um Compliance-Risiken zu reduzieren und Verstöße gegen Gesetze und Regeln zu vermeiden. Die einzelnen Maßnahmen bauen auf den Erkenntnissen unserer systematischen Compliance-Risikoanalyse auf und berücksichtigen Faktoren wie die Region oder das Geschäftsmodell der jeweiligen Geschäftseinheit. Schwerpunkte unserer Compliance-Maßnahmen sind u. a. unser Hinweisgebersystem Business & People Protection Office (BPO), der Infopunkt Integrität sowie die Integritätsprüfung neuer und bestehender Geschäftspartner.

Auf Grundlage unserer Verhaltensrichtlinie stellen wir unseren Beschäftigten ein umfangreiches Schulungsprogramm zu Compliance-Themen zur Verfügung. Dafür ermitteln wir regelmäßig den Bedarf, nehmen Anpassungen oder Erweiterungen am Schulungsprogramm vor und führen abschließend eine Evaluation durch. Unsere Trainingsmaßnahmen unterstützen dabei, integres und regelkonformes Verhalten im Unternehmen langfristig zu verankern und geben unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Hilfestellungen im Umgang mit konkreten Fragestellungen aus der Praxis.

Wir überprüfen die Angemessenheit und Wirksamkeit unseres Compliance Management Systems kontinuierlich und passen es an weltweite Entwicklungen, veränderte Risiken und neue rechtliche Anforderungen an. Wesentliche Kernprozesse kontrollieren wir zusätzlich unterjährig anhand von Leistungsindikatoren wie etwa der Prozessdauer oder -qualität. Darüber hinaus berücksichtigen wir auch die Erkenntnisse aus unabhängigen internen sowie externen Prüfungen.